Guia para comissões
10 perguntas que sua comissão precisa fazer antes de assinar com qualquer empresa
Assinar contrato de formatura é, para a maioria das pessoas, o primeiro contrato de valor alto da vida. Ele é assinado por um grupo de estudantes, em nome de uma turma inteira, para um evento que só acontece dois anos depois. Vale fazer as perguntas certas antes. Use esta lista com qualquer empresa. Inclusive com a gente.
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Onde fica guardado o dinheiro da minha turma? Conta separada ou caixa único?
Por que importa: Dinheiro de turma em caixa único da empresa vira capital de giro. Ele paga o evento da turma que colou grau no mês passado, e o da sua turma vai depender das turmas que assinarem depois. Conta separada por turma é o que interrompe essa fila.
Sinal de alertaResposta que troca o assunto pelo tamanho da empresa. Você perguntou onde está o dinheiro, não quantos anos a empresa tem.
- 2
Posso ver o cronograma financeiro? O que é pago e quando?
Por que importa: Um contrato de dois anos tem datas em que a empresa precisa pagar espaço, buffet, atração e formatura. Se ela não sabe dizer quando paga cada um, ou não planejou, ou não quer que a comissão compare esses valores com o que já arrecadou da turma.
Sinal de alertaCronograma que só existe na conversa, ou planilha que a empresa mostra na reunião e não deixa você levar.
- 3
Quantos eventos DESTE porte vocês já entregaram? Posso falar com 3 comissões formadas?
Por que importa: Entregar formatura de 40 formandos não prova que a empresa entrega uma de 400. E comissão que já colou grau é a única fonte que fala sem esperar mais nada da empresa em troca.
Sinal de alertaSó indicar turmas cujo evento ainda vai acontecer. Quem ainda não recebeu a entrega não tem como avaliar a entrega.
- 4
Quem são os fornecedores contratados? Tem contrato assinado com eles?
Por que importa: A empresa de formatura quase nunca é dona do espaço, do buffet ou da banda. O que ela vende é a coordenação disso. Sem contrato assinado com cada fornecedor, o que existe é intenção de contratar.
Sinal de alerta"Trabalhamos com os melhores do mercado" sem nome e sem papel. Peça o nome de cada fornecedor e a data de assinatura de cada contrato.
- 5
Qual o CNPJ? Há quanto tempo existe? Já trocou de razão social?
Por que importa: Você paga hoje por um evento que acontece daqui a dois anos, então a idade do CNPJ é a medida mais objetiva de que a empresa vai existir na data. Troca de razão social costuma ser a forma de deixar um histórico atrás.
Sinal de alertaCNPJ aberto há pouco tempo, ou nome comercial antigo com CNPJ novo. A data de abertura é pública e sai em minutos no site da Receita Federal.
- 6
O que exatamente está garantido em contrato, e o que é "promessa de vendedor"?
Por que importa: Reunião de venda cria expectativa. Contrato cria obrigação. Atração, horas de festa, open bar, painel de LED e número de convites precisam estar escritos com especificação. Se não estão no papel, não existem.
Sinal de alerta"Isso é padrão, não precisa constar." Se é padrão, escrever não custa nada.
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Se a empresa atrasar ou quebrar, qual a minha garantia?
Por que importa: É a pergunta que menos gente faz e a que mais importa. Casos de empresa de formatura que encerra as atividades com o dinheiro das turmas não são raros no Brasil.
Sinal de alertaResposta do tipo "isso não vai acontecer". Você quer saber qual é o mecanismo: garantia de grupo, conta vinculada, seguro, fiança. Promessa não é mecanismo.
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Por que o preço de vocês é tão mais baixo que o do mercado?
Por que importa: Espaço, buffet e atração custam quase o mesmo para todas as empresas. Preço muito abaixo do mercado significa que alguma coisa vai ser cortada depois, ou que a conta da sua turma está sendo fechada com dinheiro de outra.
Sinal de alertaDesconto que só vale se a turma assinar no dia da reunião. Pressa para assinar é sinal de caixa apertado, não de oportunidade.
- 9
Vocês pagam multa de rescisão de outras empresas? De onde vem esse dinheiro?
Por que importa: Assumir a multa da turma para tirá-la de um concorrente é prática conhecida no mercado de formaturas. A segunda pergunta é obrigatória: se a empresa paga a saída de outras turmas, com que dinheiro ela faz isso, e quem vai pagar a sua conta mais adiante.
Sinal de alertaOferta de assumir a multa apresentada como cortesia, sem explicar de onde sai o valor.
- 10
Posso acompanhar a prestação de contas durante os anos de contrato?
Por que importa: A turma paga em parcelas por dois anos. Quem entrega prestação de contas periódica está mostrando o caixa. Quem só apresenta números na reta final tira da comissão a chance de reagir enquanto ainda dava tempo.
Sinal de alertaPrestação de contas prometida "quando a comissão pedir", sem periodicidade escrita no contrato.
Toda formatura contratada com a 3º Grau tem o respaldo da estrutura do Grupo Vision
O maior grupo de formaturas do Brasil
Entenda como funciona a garantiaFaça essas perguntas para a gente
Empresa séria AMA essas perguntas. Empresa em pirâmide muda de assunto. Escrevemos esta lista sabendo que ela também seria usada contra nós. Pode usar: a resposta para todas as 10 está no nosso contrato.
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